گاہکوں کا منشور
ہمارا مقصد گاہکوں کو اولین ترجیح دے کر انہیں بہترین خدمت مہیا کرنا ھے۔ ہم ان کمیونٹیوں کی متفرق ضروریات کا احساس کرتے ھیں۔
ہمارا گاہکوں کی خدمت کا منشور
ہم نے ایک منشور تیار کیا ھے جو وضاحت کرتا ھے کہ آپ ہیکنی ہومز سے کیا توقع کر سکتے ھیں
- ہمارا عملہ آپ کا خیر مقدم کرے گا، اورگاہکوں سے ہمیشہ عزت سے پیش آئے گا
- ہم آسان انگریزی استعمال کریں گے اور جب بھی ضرورت ہوئی ترجمے اور مترجم کی سہولت دیں گے
- ہم کسی بھی اس رہائشی سے گھرپرملاقات کی پیشکش کریں گے، جو اپنی معذوری کی بناء پر ہمارے دفتر میں آنے سے قاصر ھو
- ہمارا عملہ مددگارھوگا اور درست اور صحیح معلومات مہیا کرے گا۔ ان کا مقصد پہلی ہی دفعہ درست معلومات مہیا کرنا ھو گا
- ہم اپنی خدمات کو بہتربنانے کے فیصلوں میں گاہکوں سے مشاورت کریں گے اور ان کو شامل کریں گے
- ہم خدمت کے معیاروں کو شائع کریں گے تاکہ آپ کو آگاہ کر سکیں کہ ہم ان میں سے ہر ایک میں کتنی بہتری پیدا کر رھے ھیں ۔
برابری کے مواقع- ہماری پالیسیاں اور طریقہ کار واضح ھے جو کہ برابری کے مواقع کی حوصلہ افزائی کرتے ھیں اور کمیونٹی میں ہر ایک کی ضروریات کا احترام کرتے ھیں۔ ہم کسی قسم کے امتیاز سے نمٹنے کے لئے فوری طورپراور مکمل طورپرکاروائی کریں گے۔
رازداری- ہم آپ کی طرف سے بتائی جانے والی کسی بھی بات کو راز میں رکھیں گے۔ آپ کی طرف سے دی جانے والی تمام معلومات خفیہ ھیں۔ البتہ، ھمیں کئی ضروری تفصیلات کا دوسرے عوامی اداروں (مثال کے طور پر بینیفٹس ایجنسی، ان لینڈ ریونیو) سے تبادلہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ھے۔ ہم آپ کو آگاہ کریں گے کہ ان کو کیا معلومات مہیا کی جا رھی ھیں۔ ملاحظہ کریں، کرایہ دار کے حقوق۔
خدمت کے معیار
اپنے کرایہ داروں کے ساتھ کام کرتے ہوئے، ہم نے اپنی ہر خدمت کے لئے خدمت کے کئی معیاروں کی شناخت کی ھے۔ ہم ان معیاروں کو حاصل کرنے کے لئے سخت محنت کر رھے ھیں۔ اور ہم کرایہ داروں کو آگاہ کریں گے کہ ہم ان میں سے ہر ایک کوکتنا بہترکر رھے ھیں۔ ان میں سے کچھ معیار مندرجہ ذیل ہیں:
- ہم ٹیلی فون کال کرنے والوں کو پانچ گھنٹیوں کے دوران جواب دیں گے۔
- جب آپ ہم سے ریسیپشن پر ملاقات کے لئے آتے ھیں تو 5 منٹوں کے دوران ایک ریسیپشنسٹ سے آپ کی ملاقات ھو گی اور 15 منٹوں کے دوران آپ کا انٹرویوکیا جائے گا۔
- ہم تمام خطوط ، فیکسوں اور ای میلز کا جواب 10 کام کے دنوں کے اندردیں گے۔
- ہم تمام شکایات کا جواب 15 کام کے دنوں کے اندر دیں گے۔
- ہم توہین آمیزتحریروں اورنفرت انگیز جرائم والی تحریروں کو اطلاع دئیے جانے کے 3 گھنٹوں کے دوران ہٹائیں گے۔ دوسری تحریروں کو اطلاع دئیے جانے کے 4 کام کے دنوں کے اندر ہٹائیں گے۔
- ہم عام مرمتیں 20 کام کے دنوں کے اندر کریں گے۔ ایک عام مرمت اس وقت کی جاتی ھے جہاں صورتحال سے کوئی خطرہ یا تکلیف لاحق نہ ھو۔
- ہم ضروری مرمتیں 5 کام کے دنوں کے اندر کریں گے۔ فوری مرمتیں اس وقت کی جاتی ھیں جہاں کافی تکلیف، نقصان یا خطرہ ھو۔
- ہم آپ کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے فوری ضرورت کی مرمتیں 24گھنٹوں کے دوران کریں گے۔ فوری ضرورت کی مرمتوں میں ٹپکنا، پینے کا پانی نہ ہونا، بجلی نہ ہونا یا ٹوائلٹ کی بندش شامل ہے (جب کوئی متبادل ٹوائلٹ نہ ہو)۔
- ہم آپ کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے فوری مرمتیں دو گھنٹوں کے دوران کریں گے۔ فوری مرمتیں زندگی یا اعضاء کو ممکنہ نقصان کے پیش نظر یا دوسری فوری اہم ضرورتوں کی صورت میں کی جاتی ھیں۔
- اگر کسی کرایہ دار یا لیزھولڈرکو نفرت انگیز جرم یا غیرسماجی رویے کا سامنا ھے، تو ہم فوری ضرورت کے معاملات میں 3 کام کے دنوں یا 24 گھنٹوں کے اندر اندر انٹرویو کا بندوبست کریں گے۔
ہمارے معیار- ہم نے مزید تفصیلی معیاروں کو ترقی دی ھے، جن کے بارے میں آپ ہم سے کتابچہ حاصل کر کے یا ہماری ویب سائٹ ملاحظہ کرنے کے ذریعے معلوم کرسکتے ھیں ۔
