ગ્રાહક કર્તવ્ય પત્ર
અમારો હેતુ અમે જે કાંઇ કરીએ છીએ એનાં કેન્દ્ર સ્થાને અમારાં ગ્રાહકોને રાખીને અને એમનાં સમાજોની વિભિન્ન જરૂરિયાતોને માન આપીને ઉત્કૃષ્ટ ગ્રાહક સેવા પહોંચાડવાનો છે
અમારૂં ગ્રાહક સેવા કર્તવ્ય પત્ર
અમે એક કર્તવ્ય પત્ર વિકસાવ્યું છે જે તમને સ્પષ્ટીકરણ આપશે કે તમે હેકની હોમ્સ પાસેથી શાની માગણી કરી શકો છો.
- અમારાં કર્મચારીઓ હંમેશા આવકાર આપનારાં અને ગ્રાહકો સાથે સન્માન પૂર્વક વર્તન કરનારાં હશે.
- અમે સ્પષ્ટ અંગ્રેજી વાપરીશું અને જ્યારે જરૂર પડશે ત્યારે દુભાષિયાની સેવાઓ કે ભાષાંતર આપીશું.
- કોઇ પણ રહેવાસી કે જે અપંગત્વને લીધે અમારાં કાર્યાલયોનો વાપર કરવામાં અસમર્થ હોય તો અમે તેમનાં ઘરે જઇને મુલાકાત કરીશું.
- અમારાં કર્મચારીઓ મદદરૂપ છે અને પ્રથમ જ વારમાં ખરી માહિતી મળે એ હેતુથી ચોક્કસ અને સાચી માહિતી પૂરી પાડશે.
- અમે બધાંની સેવાઓ સુધારવામાં ગ્રાહકોની સલાહ લઇશું અને નિર્ણય લેવામાં એમનો સમાવેશ કરીશું.
- અમે સેવા ધોરણોને છાપીશું અને તમને જણાવીશું કે અમે દરેક સાથે કેવી રીતે કામ કરીશું.
સમાન તકો. અમારી પાસે પારદર્શક કાર્ય નીતિ અને કાર્ય પદ્ધતિ છે જે અમારાં સમાજમાં દરેકને સમાન તકો અને દરેકની જરૂરિયાતોને માન આપે છે. અમે કોઇ પણ પ્રકારનાં ભેદભાવ પર શીઘ્રતા અને મક્કમતાપૂર્વક કાર્યવાહી કરીશું.
ગુપ્તતા. તમે અમને જે કાંઇ કહો છો એનો અમે વિવેકબુદ્ધિથી વિચાર કરીએ છીએ. તમે અમને જે માહિતી આપો છો તે ગુપ્ત રાખવામાં આવશે. જો કે, કેટલીક મહત્વની જાણકારી અમને જાહેર સંસ્થાઓ (ઉદા. બેનિફીટ્સ એજન્સી, ઇન્લેન્ડ રેવેન્યૂ) સાથે વહેંચવી પડે છે. કઇ માહિતી પૂરી પાડવામાં આવશે એ બાબતે અમે તમને સાવચેત કરીશું. ભાડૂતોનાં હક્કો જુઓ.
સેવા ધોરણો
અમારાં ભાડૂતો સાથે કામ કરીને અમારી દરેક સેવાઓના વિવિધ પંક્તિના સેવા ધોરણો ઓળખી કાઢ્યાં છે. આ ધોરણોને સાધ્ય કરવા માટે અમે ખૂબ મહેનતથી કામ કરીએ છીએ અને ભાડૂતોને અમે કેટલી સારી રીતે કરી રહ્યાં છીએ એ તેઓ દરેકને ફરી જણાવીશું. કેટલાક ધોરણો આ પ્રમાણે છે :
- અમે પાંચ ઘંટી વાગતાં સુધીમાં ટેલીફોનનો જવાબ આપીશું.
- જ્યારે તમે સ્વાગત કક્ષમાં આવશો ત્યારે તમે સ્વાગત પરિચારિકાને 5 મિનિટમાં જોશો અને 15 મિનિટમાં જ મુલાકાત લેવાઇ જશે.
- 10 કાર્યકાળનાં દિવસોમાં અમે બધાંનાં પત્રો, ફેક્સ અને ઇ-મેલનો જવાબ લેખિત ઉત્તર સાથે આપીશું.
- 15 કાર્યકાળનાં દિવસોમાં અમે બધી ફરિયાદોનો સંપૂર્ણપણે જવાબ આપીશું.
- અમે અપમાનકારક ગ્રાફીટી અને ઘૃણા અપરાધ ગ્રાફીટીને, નોંધ થયા બાદ 3 કલાકમાં ઉતારી દઇશું. અન્ય ગ્રાફીટી નોંધ્યા બાદ 4 કાર્યકાળનાં દિવસોમાં ઉતારી દેવામાં આવશે.
- અમે સાધારણ સમાર કામ 20 કાર્યકાળનાં દિવસોમાં હાથ ધરીશું. જ્યાં પ્રતિકુળ પરિસ્થતી અથવા ખતરો ના હોય એવી અવસ્થામાં એક સાધારણ સમાર કામ હાથ ધરવામાં આવે છે.
- અમે તાકીદનું સમાર કામ 5 કાર્યકાળનાં દિવસોમાં હાથ ધરીશું. જ્યાં ખાસ્સી પ્રતિકુળ પરિસ્થિતી , હાનિ અથવા ખતરો હોય ત્યાં તાકીદનું સમાર કામ હાથ ધરવામાં આવે છે.
- અમે કટોકટીનું સમાર કામ તમારી સુરક્ષિતતા સુનિશ્ચિત કરવા 24 કલાકની અંદર હાથ ધરીશું. કટોકટીનાં સમાર કામમાં ગળવું, પીવાનું પાણી ના આવવું, વીજળી ના આવવી અથવા સંડાસ ભરાઈ જવું (જ્યારે ત્યાં સંડાસનો વિકલ્પ ના હોય ) સામેલ છે.
- અમે તત્કાળ સમાર કામ તમારી સુરક્ષિતતા સુનિશ્ચિત કરવા 2 કલાકની અંદર હાથ ધરીશું. અગર જીંદગીને અથવા શરીરનાં અંગને ખતરો હોય અથવા કોઇ અન્ય ગંભીર કટોકટીની પરિસ્થિતી હોય તો એનાં જવાબરૂપે તત્કાળ સમાર કામ હાથ ધરવામાં આવે છે.
- અગર કોઇ ભાડૂત અથવા પટ્ટાધારક ઘૃણા અપરાધ અથવા સમાજવિરોધી વર્તન અનુભવે છે, તો અમે 3 કાર્યકાળનાં દિવસોમાં અથવા કટોકટીની પરિસ્થિતીમાં 24 કલાકની અંદર મુલાકાત ગોઠવી આપીશું.
અન્ય ધોરણો. અમે હજુ વધુ વિસ્તારનાં ધોરણો વિકસાવ્યાં છે જેનાં વિશેની માહિતી તમે અમારી પાસેથી હ્સ્ત પત્રિકા લઇને અથવા વેબસાઇટ પર જઇને મેળવી શકો છો.
